Информация для участников 10-ой конференции БЕСЕДА!

    Ознакомьтесь, пожалуйста, с дополнительной информацией по организационным вопросам проведения 10-ой ежегодной конференции по беспроводным технологиям.

1. Информация для тех, кто проживает в отеле Holiday INN и отъезжает от офиса CompTek 7 июня:
   Автобусы будут поданы по адресу: ул.Губкина, д.3 ИОГЕН(Институт Общей генетики). Главный вход, к 16.30. Отправление автобуса в 17.00
   Если Вы по каким-либо причинам задерживаетесь к отправлению автобусов, пожалуйста, поставьте в известность оргнизаторов конференции по телефону 785-25-25 через секретаря.

2. Информация для тех, кто проживает в отеле Holiday INN и добирается до места проведения конференции самостоятельно Информацию о проезде доступна по ссылке
   Расселение в отеле осуществляется с 14:00 по заранее подготовленным спискам.

3. Информация для участников конференции, не проживающих в отеле.
   Существует несколько возможностей добраться до места проведения конференции:
   • личный автотранспорт;
     около отеля есть бесплатная автостоянка
   • мини-автобус отеля (на 8 человек) с логотипом "Holiday Inn" отправляется по расписанию из гостиницы в центр города и обратно. Остановка в центре по адресу: Тверская улица, дом 6 (ресторан "Краб Хаус").
   • проезд общественным транспортом
     Необходимо доехать до станции метро Алтуфьево (первый вагон из центра), в переходе налево и выйти к магазину "Перекресток", далее автобусами или маршрутными такси (номера 685 и 503) до остановки "Виноградово".

4. Информация для тех, кто прилетает в аэропорт "Шереметьево".
   Отель Holiday INN оказывает услуги бесплатной доставки пассажиров из аэропорта в Отель. Для оказания этой услуги надо сделать предварительную заявку по телефону: (095)937-06-70 или по электронной почте: reservations@himv.ru.

5. Время работы конференции и выставки
   Регистрация
       8 июня – с 9:00
   Приглашаем вас зарегистрироваться и получить конференц-пакет участника конференции в Оргкомитете, 2-й этаж
   Обратите внимание на Вашу визитку участника конференции (бэдж). Он (бэдж) является пропуском во все залы, где проходят заседания выставка, и на все мероприятия конференции. Ношение бэджа является обязательным. В случае утери бэджа обратитесь в Оргкомитет.

   Заседания конференции
   8-го и 9-го июня с 10.00 до 19:00 в зале "Николаевский", (2-й этаж); Работа выставки
   8 и 9 июня с 10:00 до 19:00 в зале "Екатерина" (2-й этаж)

6. Расписание мероприятий

   7 июня
     20:00 – состоится торжественный ужин в ресторане "Атриум" (1-й этаж) по случаю открытия 10-ой конференции БЕСЕДА
   8 июня
     Завтрак – с 7:00 до 10:00
     Обед – 13:30-14:30
     Ужин – 20:00 (барбекю на открытом воздухе)
   9 июня
     Завтрак – с 7:00 до 10:00
     Обед – 13:30-14:30
     Ужин – 19:00
   10 июня
     Завтрак – с 7:00 до 10:00

7. Отъезд.
   10-го июня в 11:00 от отеля Holiday INN до метро "Алтуфьево" отправится автобус, заказанный CompTek’ом.
   Освобождение номеров в отеле до 12 часов!

8. О программе и изменениях в ней
   Пожалуйста, смотрите программу заседаний и проведения круглых столов на http://www.comptek.ru/beseda/10/program.html. Окончательный вариант программы вы получите во время регистрации вместе с другими материалами конференции. Во время работы конференции все изменения программы и другие информационные сообщения будут выводиться на информационное табло – плазменную панель, находящуюся рядом с Оргкомитетом на 2-ом этаже.

9. Финансовые документы и командировочные удостоверения
   Выдача финансовых документов (оригинал счета, акт сдачи-приемки, счет-фактура) и отметка командировочных удостоверений состоится 9 июня с 16.00 в Оргкомитете.
   Для получения финансовых документов об оплате необходимо предъявление Доверенности, выписанной от организации-плательщика и действительной на время проведения конференции.
   Для тех, кому были разосланы договора – не забудьте, пожалуйста, привезти их с собой на конференцию в 2 экз. с печатью и подписью руководителя.

10. Парковка автотранспорта.
    Вы можете беспрепятственно проезжать на территорию отеля, сообщив охране, что едете на конференцию. Парковка рядом с отелем бесплатная.
    

11. Ограничения.
    Просим Вас уважать Ваших коллег и выключать или переводить в режим виброзвонка мобильные телефоны в залах рабочих заседаний конференции.

12. Оргкомитет.
    По всем возникающим вопросам просим вас обращаться в Оргкомитет, который будет расположен на 2-ом этаже. Мы будем рады вам помочь.

    Внимание! Участие в конференции должно быть оплачено до 3 июня 2005 г.